Cursos de administración y finanzas: cuál sirve para cada tarea

«Administración y finanzas» no es un solo oficio: adentro hay por lo menos cinco trabajos distintos —llevar la contabilidad, liquidar sueldos, liquidar impuestos, operar un sistema de gestión y atender en un banco— y cada uno se aprende con un curso diferente. La forma más corta de elegir es partir de la tarea que querés poder hacer. Esta guía ordena los 16 cursos de la categoría de CETAE por tarea, con lo que se ve en cada uno.

¿Qué curso de administración y finanzas conviene hacer?

¿Qué cursos hay para trabajar en contabilidad?

• Asistente Contable: partida doble, plan de cuentas, asientos contables, balance y estado de resultados. Es la base de todo lo demás.
• Asistente Contable Plus: la contabilidad junto con la facturación y las cobranzas.
• Contabilidad Integral + Facturación y Cobranzas: contabilidad práctica más el circuito de compras, proveedores, stock y facturación.
• Conciliaciones Bancarias: cómo cruzar el extracto del banco con los registros contables y encontrar las diferencias.

Si no sabés por cuál empezar, empezá por el primero: sin entender qué es un asiento, los demás se hacen cuesta arriba. Qué se ve por dentro está en qué se estudia en un curso de asistente contable.

¿Qué cursos hay para liquidar sueldos y trabajar en recursos humanos?

• Liquidación de Sueldos y Jornales: remuneraciones, conceptos que llevan aportes y conceptos que no, aguinaldo, embargos y recibos.
• Asistente en Recursos Humanos: liquidación de sueldos, indemnizaciones y selección de personal.
• Asistente en RRHH Plus: el recorrido completo del área.
• Sistema Tango: Módulo Sueldos: la liquidación hecha con el sistema, los recibos y el libro de sueldos digital.

¿Qué hace un liquidador de sueldos?

Calcula cuánto cobra cada persona de una empresa en cada período y deja todo documentado. En concreto: toma las novedades del mes (ausencias, horas extras, licencias, vacaciones), aplica la escala del convenio que corresponde, calcula los aportes y las contribuciones, arma los recibos, prepara las declaraciones de cargas sociales y liquida lo que corresponde cuando alguien se va. Es un trabajo de precisión y de fechas: un error se nota el mismo día del cobro.

¿Qué programa se usa para liquidar sueldos?

Las empresas chicas suelen empezar con una planilla de cálculo; las medianas y las grandes, y los estudios contables, usan sistemas de gestión con un módulo de sueldos. El programa hace las cuentas, pero no decide: para cargar bien una liquidación hay que saber qué concepto lleva aportes, cuál no y qué dice el convenio. Por eso conviene aprender primero a liquidar y después la herramienta.

¿Qué cursos hay de sistemas de gestión?

• Operador de Sistema Tango: administración, sueldos, contabilidad y facturación dentro del sistema.
• Sistema Tango: Módulo Contabilidad: el módulo contable.
• Sistema Tango: Módulo Sueldos: el módulo de liquidación.

Qué es el sistema, qué módulos tiene y para qué tareas se pide está en qué es Tango Gestión. Los cursos de CETAE son independientes del fabricante.

¿Qué cursos hay de impuestos?

• Taller de Impuestos: IVA, Ingresos Brutos y Convenio Multilateral, con su determinación y su liquidación.
• Impuesto a las Ganancias (4ta Categoría): el impuesto sobre los sueldos, con las deducciones, el cálculo y la liquidación.
• Convenio Multilateral / SIFERE: la liquidación de Ingresos Brutos de quienes tienen actividad en más de una provincia.
• SIAP (AFIP): los aplicativos para presentar declaraciones juradas.

Las normas impositivas cambian seguido. En estos cursos conviene mirar, antes que en ningún otro, que el programa esté al día.

¿Qué cursos hay para trabajar en un banco?

• Cajero Bancario: contabilidad bancaria básica, detección de billetes falsos y medidas de seguridad.
• Comercial Bancario: venta de productos bancarios y atención al cliente.

¿En qué orden conviene hacerlos?

Depende de dónde quieras llegar, pero hay un orden que casi siempre sirve:

• La base: Asistente Contable.
• Una especialidad: sueldos o impuestos.
• La herramienta: el sistema de gestión, que se aprende mucho más rápido cuando ya sabés qué estás cargando.

No hace falta hacer todos. Un auxiliar que registra facturas y concilia bancos usa la base y el sistema; quien liquida sueldos usa la base, la especialidad y el módulo de sueldos.

¿Cuánto duran y cómo se cursan?

Los cursos de CETAE son 100 % online, a tu ritmo y sin horarios fijos. Se habilitan dentro de los 7 días desde que pagás la inscripción. El precio y el programa de cada uno están en su ficha, dentro de la categoría de cursos de Administración y Finanzas.

¿Estos cursos habilitan para firmar balances o liquidaciones?

No. Firmar un balance o actuar como contador es una incumbencia de los profesionales matriculados en ciencias económicas. Estos cursos forman para tareas de apoyo: registrar, liquidar, conciliar y operar el sistema, bajo la supervisión de quien firma. El certificado que entrega CETAE es privado y no oficial: deja constancia de la capacitación, no es un título ni otorga matrícula, y no garantiza un empleo.

Si lo tuyo es más la organización que los números, mirá también qué es y qué hace una secretaria ejecutiva y cuánto gana un administrativo según la escala de comercio.